1.1 系統(tǒng)定位與目標(biāo)
醫(yī)院病房掃碼訂餐系統(tǒng)是針對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院供餐模式(排隊(duì)耗時(shí)長(zhǎng)、菜品單一、配送不及時(shí)、無(wú)法滿足個(gè)性化病情需求)的數(shù)字化解決方案,核心目標(biāo)是提升患者就餐體驗(yàn)、提高食堂運(yùn)營(yíng)效率、實(shí)現(xiàn)餐飲服務(wù)精細(xì)化管理,最終構(gòu)建“患者便捷、食堂高效、醫(yī)院精細(xì)”的三方共贏模式。
圖①:訂餐界面樣式
二、訂餐系統(tǒng)核心功能設(shè)計(jì)
系統(tǒng)以“掃碼入口-個(gè)性化選擇-智能管理-精準(zhǔn)配送”為主線,涵蓋以下關(guān)鍵功能:
2.1 多端融合的掃碼入口
① 床頭“一床一碼”:每張病床張貼專屬二維碼,患者或家屬掃碼后,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)患者的床位號(hào)、科室、病歷信息(需通過(guò)與HIS系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)),無(wú)需手動(dòng)輸入,便捷性強(qiáng)。
圖②:床頭碼樣式
② 多端支持:除床頭碼外,還有科室碼、護(hù)士站碼以及提供微信小程序,微信公眾號(hào)、支付寶生活號(hào)等登錄入口。對(duì)于臥床、術(shù)后等無(wú)法自主操作的患者,醫(yī)護(hù)人員可通過(guò)后臺(tái)統(tǒng)一為其下單,或者訂餐員病床前用移動(dòng)訂餐機(jī)為患者點(diǎn)餐,也可以家屬代為訂餐等,以此滿足特殊群體需求。
2.2 個(gè)性化餐品推薦與權(quán)限控制
① 病情適配推薦:系統(tǒng)結(jié)合患者的醫(yī)囑信息(如糖尿病、高血壓、術(shù)后康復(fù)等),通過(guò)屬性設(shè)置推薦符合醫(yī)療膳食要求的餐品(如“糖尿病餐”“低鹽低脂餐”“流食”等)。
② 營(yíng)養(yǎng)透明化:菜單按餐次(早餐/午餐/晚餐)、營(yíng)養(yǎng)成分(熱量、蛋白質(zhì)、脂肪等)分類展示,每道菜品標(biāo)注營(yíng)養(yǎng)信息(如“番茄雞蛋面:熱量350kcal,蛋白質(zhì)12g”),患者可自主選擇符合自身需求的餐品。
③ 權(quán)限管控:通過(guò)與HIS系統(tǒng)對(duì)接,限制患者查看權(quán)限(如糖尿病患者無(wú)法查看高糖菜品),確保餐品符合病情飲食規(guī)范。如果沒(méi)有與HIS對(duì)接,管理員可手動(dòng)設(shè)置相關(guān)特殊患者群的點(diǎn)餐權(quán)限,使其達(dá)到所看餐品即所符合病情的點(diǎn)餐餐品。
2.3 智能訂單分類與備餐表
① 訂單匯總與預(yù)測(cè):系統(tǒng)自動(dòng)匯總每日各科室、樓層的訂餐數(shù)據(jù),結(jié)合歷史消費(fèi)趨勢(shì)(如周一午餐銷量高、術(shù)后患者偏好流食)預(yù)測(cè)菜品需求量,輔助食堂合理備餐,減少食物浪費(fèi)(據(jù)資料顯示,部分醫(yī)院應(yīng)用后浪費(fèi)率下降30%以上)。
② 多餐預(yù)訂:支持提前預(yù)訂次日三餐以及一周內(nèi)可預(yù)訂的餐次,訂單自動(dòng)精準(zhǔn)歸類到對(duì)應(yīng)日期餐次,方便食堂分時(shí)段精準(zhǔn)備餐(如早餐截止到頭天18點(diǎn)備餐,午餐截止到當(dāng)天10:00備餐等)。
③ 廚師長(zhǎng)精準(zhǔn)備餐單:對(duì)應(yīng)餐次預(yù)定結(jié)束后,系統(tǒng)即可自動(dòng)生成當(dāng)餐或當(dāng)天的所有備餐明細(xì)(如 需要宮保雞丁120份,饅頭180個(gè)等)
圖3:餐次備餐單
2.4 精準(zhǔn)配送與取餐機(jī)制
① 智能調(diào)度:訂單生成后,系統(tǒng)按科室、樓層、病房號(hào)及送餐員負(fù)責(zé)區(qū)域,自動(dòng)歸類生成最優(yōu)送餐單(如同一病房歸類排列、集中配送同一科室),提升配送效率。
圖4:訂餐員送餐明細(xì)表
② 配送員送餐明細(xì)單:一般情況下醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)訂餐后多采用時(shí)間段內(nèi)訂餐,就餐時(shí)間內(nèi)內(nèi)集中配送模式,訂餐員直接按照自己負(fù)責(zé)的區(qū)域科室樓層,一鍵打印自己負(fù)責(zé)的訂餐送餐明細(xì)表與自己需要準(zhǔn)備的備餐匯總表,集中裝入保溫車,按照送餐明細(xì)表有序配送。
③ 訂單云打?。?/b>系統(tǒng)支持訂單自動(dòng)云打印與按照科室或訂餐員批量打印80規(guī)格的訂單憑條,根據(jù)運(yùn)營(yíng)需求選擇采用統(tǒng)一A4格式的送餐明細(xì)表或80格式訂單憑證。
④ 配送可視化:患者可通過(guò)小程序查看訂單狀態(tài)(如“已備餐”“配送中”“已到達(dá)”),減少等待焦慮,但若集中配送,訂單狀態(tài)可不做處理,時(shí)間到后默認(rèn)為已配送狀態(tài)。
⑤ 智能保溫取餐柜:患者在提交訂單時(shí)可選擇集中配送、放入取餐柜等,如放入保溫取餐柜,可憑取餐碼自行取餐,提升取餐靈活性。
⑥ 靈活的支付流程:聚合支付:支持微信、支付寶、賬戶余額、餐補(bǔ)金額、預(yù)充值等多種支付方式,患者可在線完成支付,無(wú)需現(xiàn)金交易。
⑦ 便捷退餐:在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)可隨時(shí)訂餐與退餐,退餐金額原路退回(如微信支付退至微信錢(qián)包)。食堂后臺(tái)可實(shí)時(shí)查看支付與退餐明細(xì),便于財(cái)務(wù)管理。
2.5 與HIS系統(tǒng)深度集成
① 醫(yī)囑聯(lián)動(dòng):系統(tǒng)從HIS系統(tǒng)獲取患者的飲食醫(yī)囑(如“低鹽飲食”“禁食辛辣”),自動(dòng)過(guò)濾不符合要求的菜品,確保餐品與醫(yī)療方案一致。
② 數(shù)據(jù)共享:醫(yī)護(hù)人員可通過(guò)HIS系統(tǒng)查看患者的訂餐記錄(如“患者小李今日午餐選擇了‘紅燒土豆牛肉’”),及時(shí)調(diào)整飲食建議,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療與餐飲的協(xié)同。
三、訂餐系統(tǒng)關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)
以“患者自主訂餐”為例,流程如下:
① 掃碼進(jìn)入:患者/家屬掃描床頭二維碼,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)床位信息,如沒(méi)有與HIS對(duì)接可手動(dòng)輸入手機(jī)號(hào)、姓名注冊(cè),注冊(cè)后會(huì)自動(dòng)同步二維碼信息。
② 選擇餐品:查看智能推薦的餐品(如“糖尿病患者推薦:清蒸魚(yú)+雜糧飯”),選擇并確認(rèn)餐次(如午餐)。
③ 在線支付:通過(guò)微信完成支付,系統(tǒng)發(fā)送訂單確認(rèn)短信。
④ 食堂備餐:訂單匯總到食堂后臺(tái),食堂根據(jù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)備餐。
⑤ 精準(zhǔn)配送:配送員按系統(tǒng)生成的路線,將餐品送至病房,患者簽字確認(rèn)接收。
⑥ 退餐(可選):若需退餐,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)小程序申請(qǐng),金額原路退回。
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